Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Peningkatan Ciri Keselamatan

Fail sulit yang disalah letak boleh melemahkan kerahsiaan & keselamatan organisasi. Pengurusan fail boleh mengurangkan kecuaian ini dengan mencipta folder di mana pekerja boleh menyimpan dokumen tersebut. Jika pekerja tahu di mana untuk meletakkan fail, risiko untuk tersalah letak fail menjadi kurang.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Meningkatkan Akauntabiliti

Organisasi juga boleh meningkatkan akauntabiliti melalui pengurusan fail yang berkesan. Contohnya, jika pekerja membuat kesilapan pada sesuatu dokumen, pengurus boleh membantu mengenal pasti perkara yang salah dengan melihat dokumen tersebut bersama-sama.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Pengurangan E-mel

Kebanyakan organisasi masih menggunakan e-mel untuk berkomunikasi. Hal ini memenuhkan peti e-mel mereka dengan cepat. Sistem pengurusan fail yang berkesan akan mengurangkan kebergantungan organisasi dengan e-mel kerana pekerja mempunyai akses dan cara untuk mendapatkan dokumen yang mereka perlukan.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Proses Piawaian Yang Selaras

Proses piawaian yang selaras memberi manfaat kepada organisasi dengan mengurangkan kesilapan dan meningkatkan produktiviti. Pengurusan fail membantu menyeragamkan proses organisasi dengan memastikan semua pekerja peka dengan cara menyimpan dan mendapatkan semula dokumen dengan selaras.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kepentingan Pengurusan Fail & Dokumen - Pengawalan Akses

Akses kepada maklumat secara maya adalah penting supaya pekerja boleh mengakses dokumen yang diperlukan pada bila-bila masa di mana jua. Perisian sistem pengurusan fail digital seperti Google Drive & Microsoft OneDrive membolehkan organisasi mengawal akses yang diberikan kepada pekerja. Ini membolehkan organisasi menjaga kesulitan dokumen tersebut.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia