Tuesday 28 July 2020

Tips Pengurusan Fail & Dokumen #4 - Penamaan Fail Yang Sesuai


Jika fail anda tidak dinamakan dengan sesuai, maka ianya akan menyusahkan pekerja anda untuk mencari fail tersebut bila diperlukan.

Anda perlu elak menggunakan spacing ketika menamakan fail kerana beberapa sistem operasi tidak membenarkannya.

Sesetengah orang menggunakan singkatan atau nama lain yang tidak dikenali untuk menyimpan fail dan itu juga menimbulkan kesulitan.

Walau bagaimanapun, pendekatan terbaik adalah untuk mengolah SOP penamaan fail agar semua fail akan dinamakan secara teratur.

#TripleATraining
#HRDFTrainingProvidier
#PembekalLatihan
#PembekalLatihanPSMB
#PembekalLatihanHRDF
#KursusPengurusanDokumen
#DocumentManagementCourseKL
#DocumentManagementCourseMalaysia

Tuesday 7 July 2020

Tips Pengurusan Fail & Dokumen #3 - Simpan Fail Anda DI Satu Tempat


Jika anda menggunakan fail digital, anda hendaklah menyimpan nya di satu direktori pusat. Pilih atau buat satu folder khas untuk pusat menyimpan fail dan ianya hendaklah di backup setiap hari untuk mengelakkan anda kehilangan data penting sekiranya masalah teknikal berlaku.

#TripleATraining
#HRDFTrainingProvidier
#PembekalLatihan
#PembekalLatihanPSMB
#PembekalLatihanHRDF
#KursusPengurusanDokumen
#DocumentManagementCourseKL
#DocumentManagementCourseMalaysia