Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Peningkatan Ciri Keselamatan

Fail sulit yang disalah letak boleh melemahkan kerahsiaan & keselamatan organisasi. Pengurusan fail boleh mengurangkan kecuaian ini dengan mencipta folder di mana pekerja boleh menyimpan dokumen tersebut. Jika pekerja tahu di mana untuk meletakkan fail, risiko untuk tersalah letak fail menjadi kurang.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Meningkatkan Akauntabiliti

Organisasi juga boleh meningkatkan akauntabiliti melalui pengurusan fail yang berkesan. Contohnya, jika pekerja membuat kesilapan pada sesuatu dokumen, pengurus boleh membantu mengenal pasti perkara yang salah dengan melihat dokumen tersebut bersama-sama.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Pengurangan E-mel

Kebanyakan organisasi masih menggunakan e-mel untuk berkomunikasi. Hal ini memenuhkan peti e-mel mereka dengan cepat. Sistem pengurusan fail yang berkesan akan mengurangkan kebergantungan organisasi dengan e-mel kerana pekerja mempunyai akses dan cara untuk mendapatkan dokumen yang mereka perlukan.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Proses Piawaian Yang Selaras

Proses piawaian yang selaras memberi manfaat kepada organisasi dengan mengurangkan kesilapan dan meningkatkan produktiviti. Pengurusan fail membantu menyeragamkan proses organisasi dengan memastikan semua pekerja peka dengan cara menyimpan dan mendapatkan semula dokumen dengan selaras.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kepentingan Pengurusan Fail & Dokumen - Pengawalan Akses

Akses kepada maklumat secara maya adalah penting supaya pekerja boleh mengakses dokumen yang diperlukan pada bila-bila masa di mana jua. Perisian sistem pengurusan fail digital seperti Google Drive & Microsoft OneDrive membolehkan organisasi mengawal akses yang diberikan kepada pekerja. Ini membolehkan organisasi menjaga kesulitan dokumen tersebut.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kepentingan Pengurusan Fail & Dokumen - Mengurangkan Kesilapan Pemfailan

Pengurusan fail boleh mengurangkan bilangan ralat pemfailan. 

Jika anda menyimpan dokumen secara fizikal, sistem pemfailan yang teratur adalah perlu untuk mengelakkan dokumen tersalah letak.

Dokumen tersalah letak juga boleh berlaku secara digital, terutamanya jika pekerja menamakan atau menyusun fail dengan salah.

Sistem pengurusan fail mengurangkan ralat dengan memberikan panduan yang jelas semasa menyimpan dan mencari fail.

#TripleATraining

#HRDFTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanPSMB

#PembekalLatihanHRDF

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kepentingan Pengurusan Fail & Dokumen - Komunikasi Yang Lebih Berkesan

Banyak program pengurusan fail datang dengan ciri-ciri yang berguna seperti kotak sembang, sistem penandaan dan keupayaan untuk mengulas pada dokumen. Ini penting kerana pekerja boleh bertanya satu sama lain tentang dokumen tertentu atau mengulas tentang kesilapan dalam dokumen.

#TripleATraining

#HRDFTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanPSMB

#PembekalLatihanHRDF

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kepentingan Pengurusan Fail & Dokumen - Organisasi Menjadi Cekap

Pengurusan masa dan kecekapan adalah komponen penting dalam produktiviti syarikat.

Pengurusan fail meningkatkan kecekapan dengan mengurangkan masa yang diperlukan oleh pekerja untuk mencari dokumen.

Ia juga mengurangkan masa yang dihabiskan untuk mencipta semula fail jika pekerja tidak dapat mencari dokumen asal.

#TripleATraining

#HRDFTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanPSMB

#PembekalLatihanHRDF

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kepentingan Pengurusan Fail & Dokumen - Menyimpan Dokumen Secara Berpusat

Anda disarankan untuk meletakkan semua dokumen syarikat anda di satu lokasi berpusat. Ini boleh memudahkan proses mendapatkan semula dokumen kerana pekerja boleh mencari nama folder dan mencari dokumen yang mereka inginkan dengan mudah.

#TripleATraining

#HRDFTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanPSMB

#PembekalLatihanHRDF

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kepentingan Pengurusan Fail & Dokumen - Organisasi Yang Lebih Efektif

Kebanyakan organisasi mempunyai banyak maklumat untuk disimpan, termasuk maklumat pekerja, produk, inventori dan kewangan. Pengurusan fail boleh membantu menyimpan, mendapatkan dan berkongsi maklumat dalam organisasi.

#TripleATraining

#HRDFTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanPSMB

#PembekalLatihanHRDF

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia