Komponen Pengurusan Fail & Dokumen - Ciri-Ciri Keselamatan

Perlindungan dokumen daripada kehilangan, pencurian, atau kerosakan adalah penting. Ini boleh melibatkan penggunaan kata laluan, sistem pengawalan akses, atau penyimpanan dalam tempat yang selamat.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Komponen Pengurusan Fail & Dokumen - Sistem Elektronik dan Fizikal

Pemilihan antara penyimpanan fail dan dokumen secara fizikal atau elektronik, atau gabungan keduanya, bergantung kepada jenis dokumen, keperluan perniagaan, dan keselamatan maklumat.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Komponen Pengurusan Fail & Dokumen - Pemeliharaan dan Pelupusan

Pengurusan fail dan dokumen juga merangkumi penyelenggaraan dokumen, serta pelupusan dokumen yang tidak lagi diperlukan mengikut polisi dan peraturan yang ditetapkan.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Komponen Pengurusan Fail & Dokumen - Pengawalan Akses

Majikan perlu memastikan bahawa dokumen mudah diakses oleh pekerja tertentu, namun masih mengekalkan kawalan ke atas dokumen tersebut supaya pekerja lain tidak dapat mengakses fail-fail sulit dah rahsia.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Komponen Pengurusan Fail & Dokumen - Penyusunan dan Penyimpanan

Pengurusan fail & dokumen merangkumi aktiviti menyusun dokumen mengikut sistem atau struktur yang teratur dalam fail untuk memudahkan carian dan penggunaan semula.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Peningkatan Ciri Keselamatan

Fail sulit yang disalah letak boleh melemahkan kerahsiaan & keselamatan organisasi. Pengurusan fail boleh mengurangkan kecuaian ini dengan mencipta folder di mana pekerja boleh menyimpan dokumen tersebut. Jika pekerja tahu di mana untuk meletakkan fail, risiko untuk tersalah letak fail menjadi kurang.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia

Kelebihan Pengurusan Fail & Dokumen - Meningkatkan Akauntabiliti

Organisasi juga boleh meningkatkan akauntabiliti melalui pengurusan fail yang berkesan. Contohnya, jika pekerja membuat kesilapan pada sesuatu dokumen, pengurus boleh membantu mengenal pasti perkara yang salah dengan melihat dokumen tersebut bersama-sama.

#TripleATraining

#HRDCTrainingProvidier

#PembekalLatihan

#PembekalLatihanHRDC

#KursusPengurusanDokumen

#DocumentManagementCourseKL

#DocumentManagementCourseMalaysia